Воскресенье
08.12.2019
04:23
Приветствую Вас Гость
RSS
 
МБОУ ДО «Детская музыкальная школа № 59» с.Панфилово
Главная Регистрация Вход
Положение об архиве »
Меню сайта

Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 4

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

 

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

Дополнительного образования

«Детская музыкальная школа № 59»

(МБОУ ДО «ДМШ № 59»)

 

Утверждаю:

МБОУ ДО «ДМШ № 59»

Директор: _______________Л.А. Гробова

20.08.2018

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве

 

  1. Общие положения
    1. Документы МБОУ ДО «ДМШ № 59» (далее школа), имеющие историческое, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архиве. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в школе.
    2. Школа обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в их деятельности. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) (далее - основные правила), обеспечивают своевременную передачу этих документов на хранение в Отдел культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района. За утрату и порчу документов, подлежащих государственному хранению, должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
    3. В целях своевременного учёта архивных документов, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с Основными правилами и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в Отдел культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района создаётся архив.
    4. Функции работы архива возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
    5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководителя учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим положением.
    6. Положение об архиве в школе разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается директором школы по согласованию с Отделом культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района.
    7.  
  2. Состав документов архива
    В архив школы поступают:
    1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности , документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
    2. Документы временного хранения (менее 10 лет) до выделения их к уничтожению.

 

  1. Задачи и функции архива
    1. Основными задачами архива являются:
      1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
      2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;
      3. Подготовка и своевременная передача документов в школе на хранение в Отдел культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;
      4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве;

 

    1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
      1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы в школе, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;
      2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;
  1. Ответственность
    1. Ответственный за архив несёт ответственность за невыполнение возложенных на архив задач и функций.
    2. Обязанности и ответственность работника, ответственного за архив в школе, определяются должностной инструкцией, утверждённой директором школы.

 

Вход на сайт

Поиск

Календарь
«  Декабрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

Архив записей

Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • База знаний uCoz