Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

Дополнительного образования

«Детская музыкальная школа № 59»

(МБОУ ДО «ДМШ № 59»)

 

Утверждаю:

МБОУ ДО «ДМШ № 59»

Директор: _______________Л.А. Гробова

20.08.2018

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве

 

1. Общие положения
   1. Документы МБОУ ДО «ДМШ № 59» (далее школа), имеющие историческое, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архиве. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в школе.
   2. Школа обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в их деятельности. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) (далее - основные правила), обеспечивают своевременную передачу этих документов на хранение в Отдел культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района. За утрату и порчу документов, подлежащих государственному хранению, должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
   3. В целях своевременного учёта архивных документов, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с Основными правилами и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в Отдел культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района создаётся архив.
   4. Функции работы архива возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
   5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководителя учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим положением.
   6. Положение об архиве в школе разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается директором школы по согласованию с Отделом культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района.
   7.  
2. Состав документов архива
   В архив школы поступают:
   1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности , документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
   2. Документы временного хранения (менее 10 лет) до выделения их к уничтожению.

 

3. Задачи и функции архива
   1. Основными задачами архива являются:
      1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
      2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;
      3. Подготовка и своевременная передача документов в школе на хранение в Отдел культуры администрации Ленинск – Кузнецкого муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;
      4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве;

 

3. 2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
      1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы в школе, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;
      2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;
4. Ответственность
   1. Ответственный за архив несёт ответственность за невыполнение возложенных на архив задач и функций.
   2. Обязанности и ответственность работника, ответственного за архив в школе, определяются должностной инструкцией, утверждённой директором школы.